close
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY KORESPONDENCJI E-MAILOWEJ PRZEZ SPÓŁKI TRIAS
- Pani/Pana dane osobowe (w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko) przekazane nam za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, z późn. zm.) przez Spółkę, z którą Pani/Pan prowadzi korespondencję e-mailową, tj.: VES sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod: 01-942), przy ulicy Kabaretowej 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000373184, kapitał zakładowy: 4.800.000,00 złotych, REGON 340841265, NIP 8792643679;
- Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem/Państwem oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione: nawiązania współpracy handlowej, realizacji zawartych z Państwem umów, wykonywania rozliczeń księgowo-podatkowych Administratora (jeżeli te dane są niezbędne do takich rozliczeń) oraz dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora przed roszczeniami marketingu bezpośredniego w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na przesyłanie do Państwa informacji handlowej.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Art. 6 ust 1 pkt a/ oraz b/ i c/ rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).
- Spółka może ujawniać Pani/Pana dane osobowe podmiotom świadczącym na jej rzecz usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym, usługi księgowe i audytorskie, usługi pomocy prawnej oraz innym Spółkom TRIAS zaangażowanym we współpracę handlową z Państwem. Innymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania zawartej z Państwem umowy, a po jej rozwiązaniu i/lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych, w ramach którego Administrator ma obowiązek dostarczyć Pani/Panu dane osobowe przetwarzane w sposób zautomatyzowany nam, a jeśli jest to technicznie możliwe – także innemu administratorowi, którego Pani/Pan wskaże Administratorowi. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne i faktyczne. Dostęp do danych jest możliwy w siedzibie Administratora wskazanej w rejestrze przedsiębiorców KRS oraz pod adresem e-mail RODO dedykowanym Administratorowi: rodo@ves.pl.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga wysłania listu poleconego na adres Administratora w rejestrze przedsiębiorców KRS lub wiadomości pocztą elektroniczną na adres e-mail RODO dedykowany Administratorowi. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Pani/Pana zgody wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowe (w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko) przekazanych nam za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dobrowolne. Brak danych osobowych uniemożliwi Administratorowi zawarcie i/lub kontynuowanie współpracy handlowej, a w przypadku danych osobowych niezbędnych do wykonywania rozliczeń księgowo-podatkowych Administratora –uniemożliwi Administratorowi wykonanie obowiązku ustawowego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.